成为善于做计划的人（第1页）

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成为善于做计划的人

每一个项目的完成，都是从一个计划开始的；而一个计划的施行，也就是一个项目的实现过程。就像盖一座房子，首先需要设计出图纸，之后才能施工，没有一个人能够凭想象造出一栋大楼。我们为人生的每个阶段做出详细的计划和部署，正是为了能够更好地把握人生，更好地实现自我价值。所以，在做每一件事情之前，我们都要提前做好计划。

没有计划，实现目标只能是一句空话。那么，一个好的计划应该如何开始呢？很简单，从时间规划开始。

时间规划的第一步，把你的时间分解开来，尽量让每一刻都在执行富有意义的事情。

我新招聘的秘书薇薇安刚开始接手这份工作的时候，显得特别无奈。因为她发现这份薪水拿得实在不容易，她有太多杂乱的文件和客户资料需要处理。所以，进公司的第一天，我发现她坐在自己的位子上，为各种杂务焦头烂额了一上午。下午下班之前，当我向她索要第二天上午的会议资料的时候，她瞪大了眼睛，惊讶地问道：“明天上午就要？老天，我正在赶另一份文件。”最后，薇薇安加了一晚上的班，直到会议前两小时才把资料交到我的手上。

很显然，在我紧急需要会议资料的时候，薇薇安做的另一份文件是没有意义的。

时间规划的第二步，请认真地询问自己：我知道明天需要做什么吗？

如果你不清楚明天做什么，那么你明天所消耗的第一分钟一定是没有任何成效的。一个做事有效率的人，一定会在前一天晚上给自己明确的指示：“明天我要去做那件事。”而不是“明天我做什么呢？”

不管你有多么劳累，请一定要把第二天的计划写下来：要打的电话、要会见的人、要执行的任务。写好之后，立刻把计划抛开，不要让它干扰了睡眠。

时间规划的第三步，我有计划之外的时间吗？

时间规划最重要的一点——不能过分地安排自己的时间。一个人把自己的行程安排得满满的，如果出现突发状况怎么办？难道要把所有的日程都打乱吗？试想一下，如果你安排上午九点与客户见面，十点准时参加另一个会议。如果客户因为种种原因迟到了，而你又必须与他见面，那你十点还能准时参加会议吗？

时间规划不是一种约束和枷锁，而是要让自己的时间合理利用并具有灵活性。如果你想让自己的工作活跃起来，只需要安排其中90%的时间。

当你的时间规划都做好了，你就知道自己接下来要做什么了。而下一步，你需要做的是借助一个有效的工具，让自己的计划进行下去。这个工具可以是腕表或者时钟，你只需要按照计划表一步步执行，最后一定能够收获卓有成效的一天。

每一天结束的时候，不要忘记回顾一下今天发生的事情。找出成功或者失败的关键，分析出哪个地方做得不到位，哪些方面能够做得更好；有哪些人帮助你摆脱了困境，什么事情妨碍了工作进展，等等。将它们记录下来，久而久之，你便养成了时间规划的良好习惯。

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