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提高效率的7个秘诀

提高工作效率，在同样的时间内创造更多的价值，是任何人、任何企业都梦寐以求的事情。提高效率在任何社会、任何场合永远都是硬道理。

如何让提高效率变得简单呢？美国职业生涯规划与时间管理专家博思·崔西（BrianTracy），集十多年实务工作经验与研究，发现了能使效率加倍的6个工作秘诀：

1.全心投入工作（WorkHarderAtWhatYouDo）：当你工作时，一定要全心投入，不要浪费时间，不要把工作场所当成社交场合。如果你能长期坚持做到这一点，就会使你的工作效率加倍。

2.工作步调快（WorkFaster）：培养一种紧迫感，一次专心做一件事，并且用最快的速度完成，之后，立刻进入下一件工作。养成这个习惯后，你会惊讶地发现，一天所能完成的工作量居然是如此的惊人。

3.专注于高附加值的工作（WhValueActivities）：你要记住工作时数的多少不见得与工作成果成正比。精明的老板或是上司关心的是你的工作数量及工作品质，工作时数并非重点。因此聪明的员工会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动，然后投入更多时间与心力在这些事情上面。投入的时间越多，每分钟的生产力就越高，工作绩效也就提高了，自然会赢得老板及上司的赏识与重用，加薪与升迁指日可待。

4.熟练工作（DoThingsYouAreBetterAt）：你找出最有价值的工作项目后，接着要想办法，通过不断学习、应用、练习，熟练所有工作流程与技巧，累积工作经验。你的工作越纯熟，工作所需的时间就越短；你的技能越熟练，工作成绩就上升得越快。

5.集中处理（BunchYourTasks）：一个有技巧的工作人员，会把许多性质相近的工作或活动，如收发E－mail、写信、填写工作报表、填写备忘录等，集中在同一个时段来处理，这样会比在不同时段处理节省一半以上的时间，同时也能提高效率与效能。

6.简化工作（SimplifyYourWork）：尽量简化工作流程，将许多分开的工作步骤加以整合，变成单一任务，以减少工作的复杂度，另外，运用授权或是外包的方式，避免把时间花费在低价值的工作上。

7.比别人工作时间长一些（WerHours）：早一点起床，早点去上班，避开交通高峰；中午晚一点出去用餐，继续工作，避开排队用餐的人潮；晚上稍微留晚一些，直到交通高峰时间已过，再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3个小时的工作时间，而且不会影响正常的生活步调。善用这些多出来的时间，可以使你的生产力加倍，进而使你的收入加倍。

一个成功的人，通常是一个工作效率很高的人。希望聪明的你将这6个小秘诀默记在心，不断地应用、练习，直到它成为你工作、生活的习惯为止。只要养成这些习惯，你的工作业绩一定会提高，收入也会加倍。

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